档案盒侧面的填写方法如下：
1.项目名称：填写“某某学校项目名称”，比如“广东松山职业技术学院2016年度助学贷款项目”。
2.档案类别：统一填写“信贷合同”。
3.年度：对“广东省普通高校2016-2017学年国家助学贷款项目”，填写2016。
4.案卷号：此处留空。
5.归档号：填写该盒档案的文件目录中的归档号。
6.起止件号：填写“该盒首件文件的件号 - 该盒最后一件文件的文件的件号”，比如该盒共有文件16件，第一件文件的件号是33，则最后一件文件的件号是48，填写“33-48”。
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2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业期限：指贷款年限（2位），如果是6年10个月按7年算。
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2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业案卷号：此处留空。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业件号：填写文件件号，用阿拉伯数字从“1”流水编制“1，2，……”；例如：第一盒32份放完后件号即应编到“32”，第二盒件号从“33”开始，以此类推。可从系统输出的贷款档案目录中拷贝。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业编写件号和页码
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业归档号：填写该盒档案的文件目录中的归档号。
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